Politica de confidențialitate

INRODUCERE

HOLLROM IMPEX, persoană juridică română cu sediul în ROMÂNIA, BUCUREȘTI, SECTORUL 2, STRADA VASILE LASCĂR, NR. 46, AP. 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/5955/29.03.1994, CUI 13943226, are calitatea de operator de date cu caracter personal (denumit în continuare “Operatorul” sau “Societatea”) și se angajează să respecte viața privată a utilizatorilor site-ului www.hollromimpex.ro, aflat în proprietatea sa.

Prezenta politică de confidențialitate se bazează pe Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare “Regulamentul General de Protecție a Datelor”), care se aplică din data de 25 mai 2018.

Această politică de confidențialitate descrie modul în care Operatorul colectează, prelucrează, transferă și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului pe care aceștia le furnizează atunci când utilizează serviciile www.hollromimpex.ro (denumite în continuare “Serviciile”). Serviciile constau în contactarea cu rol informativ sau plasarea unei comenzi folosind formularul de contact prezent pe website.

RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR

Operatorul a desemnat un responsabil cu protecția datelor care poate fi contactat pentru orice întrebări și nelămuriri privind prelucrarea datelor cu caracter personal la următoarea adresă de e-mail: ana-maria@hollromimpex.ro.

CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM?

Atunci când utilizați Serviciile www.hollromimpex.ro vom prelucra următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, număr de telefon, adresa de e-mail, firma, IP (denumite în continuare “Date personale”).

SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE

Operatorul prelucrează Datele personale în următoarele scopuri:

  1. Profilare – Pentru îmbunătățirea calității Serviciilor noastre, putem combina Datele personale (nume, prenume, adresa de e-mail) care sunt furnizate direct de către dumneavoastră cu alte date provenite din alte surse precum cookie-urile, însă numai ulterior obținerii consimțământului expres prin exprimarea opțiunii dumneavoastră în acest sens, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul General de Protecție a Datelor.
  2. Corespondența – Vom colecta informații precum: nume, prenume, număr de telefon, adresa de e-mail, adresa poștală, firma, pentru a va comunica informări legate de prestarea Serviciilor noastre, precum și pentru comunicarea oricăror modificări aduse prezentei Politici de confidențialitate. Prelucrăm aceste date în temeiul executării unui contract, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul General de Protecție a Datelor. Refuzul furnizării datelor mai sus menționate va conduce la imposibilitatea transmiterii oricăror informații legate de Serviciile Societății.
  3. Îndeplinirea unor obligații legale – Atunci când autoritățile publice ne solicită anumite informații, vom prelucra informații precum: nume, prenume, număr de telefon, adresa de e-mail, adresa poștală, firma, pentru a răspunde unor astfel de solicitări, în conformitate cu art. 6 alin (1), lit. c) din Regulamentul General de Protecție a Datelor. Netransmiterea datelor personale mai sus menționate în vederea îndeplinirii unei obligații legale va putea conduce la producerea unor consecințe negative (sancțiuni, amenzi etc.) pentru Societatea noastră.         

DURATA DE STOCARE A DATELOR  

Datele personale vor fi stocate după cum urmează:

  1. Profilare – Datele personale vor fi stocate până la momentul în care vă retrageți consimțământul, dar nu mai mult de 5 ani de la data la care le-ați furnizat.
  2. Corespondența – Datele personale vor fi stocate pe toată perioada contractului/colaborării cu firma dvs..
  3. Îndeplinirea unei obligații legale – Datele personale vor fi stocate pe toată durata menționată în obligațiile legale instituite în sarcina Operatorului.

Operatorul va șterge sau anonimiza toate Datele personale pentru care v-ați retras consimțământul, a expirat durata de stocare maximă de 5 ani mai sus menționată sau care nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea oricăruia dintre scopurile enumerate mai sus.

CÂND ȘI CUM DEZVĂLUIM DATELE PERSONALE?

Societatea noastră nu va dezvălui Datele personale decât în următoarele situații:

  1. Atunci când avem acordul dumneavoastră expres în acest sens;
  2. Atunci când suntem obligați să dezvăluim Datele personale în temeiul unei obligații legale următoarelor categorii de destinatari: autorități publice, auditori sau instituții competente în realizarea controalelor asupra Operatorului;
  3. Pentru atingerea oricăruia dintre scopurile mai sus enumerate, Societatea noastră poate utiliza serviciile mai multor parteneri contractuali, iar acestora le vor fi divulgate Datele personale pentru a fi utilizate în limitele obligațiilor pe care și le-au asumat față de societatea noastră. Acești parteneri pot avea calitatea de persoane împuternicite și/sau operatori de date independenți, precum firmele de curierat. De asemenea, unii dintre parteneri sunt terțe părți care nu intenționează să prelucreze Datele personale, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau interacțiunilor lor cu Societatea noastră, cum ar fi societăți care asigură mentenanță tehnică, auditori financiar sau juridici. Vă asigurăm că depunem toate eforturile necesare pentru a ne asigura că toate entitățile cu care colaborăm prelucrează Datele personale în condiții de siguranță și securitate.
  4. Atunci când există litigii și/sau alte reclamații la adresa Societății noastre.

TRANSFERUL DATELOR PERSONALE ÎN AFARA UNIUNII EUROPENE ȘI/SAU SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

Înainte de a transfera Datele personale unui stat sau organizații internaționale din afara Uniunii Europene și/sau Spațiului Economic European, ne vom asigura de respectarea tuturor condițiilor impuse de Regulamentul General de Protecție a Datelor, precum și de orice legislație aplicabilă protecției datelor cu caracter personal.

CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ?

În conformitate cu prevederile Regulamentului General de Protecție a Datelor, beneficiați de următoarele drepturi în calitate de persoane vizate:

  1. DREPT DE ACCES – însemnând dreptul dumneavoastră de a solicita confirmarea faptului că Datele personale sunt prelucrate sau nu, iar în caz afirmativ, puteți solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea. De asemenea, la solicitarea dumneavoastră, veți primi și o copie a Datelor personale;
  2. DREPT LA RECTIFICARE – însemnând dreptul dumneavoastră de a obține rectificarea Datelor personale care sunt inexacte, precum și completarea Datelor personale care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de către dumneavoastră de informații suplimentare;
  3. DREPTUL LA ȘTERGEREA DATELOR – însemnând că în situațiile reglementate expres de lege (în special în cazul în care va retrageți consimțământul sau în cazul în care se constată că Datele personale au fost prelucrate ilegal), aveți dreptul de a obține din partea Operatorului ștergerea Datelor personale;
  4. DREPTUL DE A RETRAGE CONSIMȚĂMÂNTUL – însemnând dreptul dumneavoastră de a vă retrage, în orice moment, consimțământul pentru prelucrarea Datelor personale, cu mențiunea că prelucrarea Datelor personale anterior momentului retragerii consimțământului rămâne valabilă.
  5. DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR – însemnând dreptul dumneavoastră de a primi Datele personale pe care le-ați furnizat într-un format structurat, care poate fi citit automat și dreptul de a solicita ca Datele personale sa fie transmite altui operator ales de dumneavoastră;
  6. DREPTUL LA RESTRICȚIONAREA PRELUCRĂRII – însemnând dreptul dumneavoastră de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării Datelor personale în anumite situații reglementate expres de lege (în special în cazul în care contestați exactitatea Datelor personale sau în cazul în care prelucrarea este ilegală, dar dumneavoastră va opuneți ștergerii Datelor personale). În aceste situații, cu excepția stocării, Datele personale nu vor mai fi prelucrate.
  7. DREPTUL LA OPOZIȚIE – însemnând dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor în anumite cazuri, inclusiv creării de profiluri (marketing direct, cercetare științifică, istorică sau statistică, interesul legitim al operatorului, interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este investit operatorul).
  8. DREPTUL DE A DEPUNE PLÂNGERE – însemnând dreptul dumneavoastră de a depune plângere față de modalitatea de prelucrare a Datelor personale. Plângerea se depune la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile mai sus enumerate, puteți opta pentru una dintre următoarele modalități:

  1. Depunerea unei cereri scrise, datate și semnate la următoarea adresă poștală: Str. Constantin Nacu, nr. 3, ap. 1, Sector 2, București, cod postal 020995;
  2. Prin transmiterea unei cereri la următoarea adresa de e-mail: ana-maria@hollromimpex.ro.
  3. Telefonic la următorul număr de telefon 021 312 77 63.

MĂSURI DE SECURITATE

Societatea noastră va depune toate diligențele și va adopta toate măsurile tehnice și organizatorice necesare protejării Datelor personale împotriva pierderii, furtului, utilizării necorespunzătoare, accesului neautorizat, dezvăluirii neautorizate, alterării și distrugerii. În acest sens vom folosi metode precum criptarea, parolare și limitarea accesului la Datele personale.

De asemenea, vom actualiza și testa periodic securitatea tehnologiilor pe care le folosim. Totodată, vom informa și instrui personalul nostru în legătură cu importanța confidențialității și protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal.

PRELUCRAREA DATELOR COPIILOR SUB VÂRSTA DE 16 ANI

Toate activitățile de prelucrare descrise în prezenta politica de confidențialitate vizează doar persoanele care au cel puțin vârsta de 16 ani. Utilizarea Datelor personale, precum și a rezultatelor prelucrării acestora este strict interzisă cu privire la copiii care nu au împlinit vârsta de 16 ani, fără consimțământul părinților/reprezentanților legali ai acestora. Totuși, în situația excepțională în care va avea loc o astfel de prelucrare a Datelor personale, o vom înceta de îndată.

MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Ne rezervăm dreptul de a modifica și/sau completa prezenta politică de confidențialitate în orice moment, din orice motiv, fără vreo notificare, alta decât publicarea politicii de confidențialitate astfel cum a fost modificată și/sau completată pe site-ul nostru.

CONTACT

Pentru mai multe detalii, precum și pentru orice alte nelămuriri sau întrebări legate de prezenta politică de confidențialitate, ne puteți contacta la următoarele date de contact tel. 0722 171 595, e-mail: ana-maria@hollromimpex.ro sau adresa poștală Str. Constantin Nacu, nr. 3, ap. 1, sector 2, București, cod postal 020995.